弊社は、「JIS Q 15001:2017」に基づき、以下の事項を公表いたします。
1.個人情報の利用目的について
弊社が取得させていただいた個人情報(開示対象個人情報を含む)につきましては、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
【直接書面取得以外の方法で取得した個人情報の利用目的】 ①契約に伴って取得した個人情報 : 契約上の権利義務の履行のために利用します。
【開示対象個人情報の利用目的】 ①従業員の個人情報 : 雇用、人事、労務に関する管理のために利用します。 ②採用関連の個人情報 : 応募者への連絡など採用業務のために利用します。
2.個人情報の第三者への開示・提供について
弊社では以下の場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に開示・提供することはございません。
①あらかじめお客様から同意をいただいている場合。
②法令に基づく場合。
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様等の同意を得ることが困難なとき。
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、お客様等の同意を得ることが困難なとき。
⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
なお弊社は、取得させていただいた個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内において、委託先へ開示又は提供をする場合があります。この場合には、弊社は、委託先が個人情報の漏えいや目的外利用をすることがないよう、 契約等により義務づけるとともに、当該委託先を必要かつ適切に監督いたします。
3.開示対象個人情報に関する開示等の請求手続について
弊社では、お客様等又はその代理人から以下の手続に基づき、開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、情報の開示、内容の訂正/追加/削除、及び利用の停止/情報の消去/第三者提供の停止(以下、「開示等」と言います)の請求があった場合、合理的な範囲内で対応いたします。 開示等のご請求につきましては、下記「4.個人情報に関する苦情・相談窓口」にご連絡ください。
4.個人情報に関する苦情・相談窓口
苦情・相談窓口では以下をお受けいたします。郵便、電話又は電子メールによりご連絡ください。 ・個人情報に関する苦情及び相談 ・個人情報の開示等のご請求 [申請の様式は こちらをご利用ください]
【個人情報に関する苦情・相談窓口】 〒101-0051 東京都千代田区 神田神保町2-10-31 IWビル3階 株式会社コミュニケーション・アライアンス 個人情報苦情相談窓口 TEL 03-3230-7541 E-mail :
5.認定個人情報保護団体について
弊社は、個人情報の適正な取扱いおよび保護の信頼性向上のため、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。弊社では「個人情報に関する苦情・相談窓口」を設置しておりますが、弊社の対応に対して疑問やご不満等がございましたら下記まで直接お申し出ください。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
TEL: | 03-5860-7565 |
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0120-700-779 |
注 : 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
6.安全管理措置に関する事項
弊社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するとともに、個人情報を適切に管理するために、従業者の責任の明確化、社内規定の整備、従業者の教育、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
以上
2009年4月1日 制定
2023年4月1日 改訂
株式会社コミュニケーション・アライアンス
代表取締役 竹本 克明
個人情報保護管理者 鈴木 博樹