弊社は、「JIS Q 15001:2006」に基づき、以下の事項を公表いたします。
1.個人情報の利用目的について
弊社が取得させていただいた個人情報(開示対象個人情報を含む)につきましては、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
【直接書面取得以外の方法で取得した個人情報の利用目的】
①契約に伴って取得した個人情報
契約上の権利義務の履行のために利用します。
【開示対象個人情報の利用目的】
①従業員の個人情報
雇用、人事、労務に関する管理のために利用します。
②採用関連の個人情報
応募者への連絡など採用業務のために利用します。
2.個人情報の第三者への開示・提供について
弊社では以下の場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に開示・提供することはございません。
①あらかじめお客様から同意をいただいている場合。
②法令に基づく場合。
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様等の同意を得ることが
困難なとき。
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、お客様等
の同意を得ることが困難なとき。
⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること
に対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に
支障を及ぼすおそれがあるとき。
なお弊社は、取得させていただいた個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内において、委託先へ開示又は提供をする場合があります。この場合には、弊社は、委託先が個人情報の漏えいや目的外利用をすることがないよう、 契約等により義務づけるとともに、当該委託先を必要かつ適切に監督いたします。
3.開示対象個人情報に関する開示等の請求手続について
弊社では、お客様等又はその代理人から以下の手続に基づき、開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用又は第三者提供の停止(以下、「開示等」と言います)の請求があった場合、合理的な範囲内で対応いたします。
開示等のご請求につきましては、下記「4.個人情報に関する苦情・相談窓口」にご連絡ください。
4.個人情報に関する苦情・相談窓口
個人情報に関する苦情・相談窓口では
・個人情報に関する苦情及び相談
・個人情報の開示等のご請求
をお受付いたします。郵便、電話又は電子メールによりご連絡ください。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-8-20 トラストワンビル5階
株式会社コミュニケーション・アライアンス 個人情報苦情相談窓口
℡ : 03-3230-7541
E-mail :privacy@com-al.co.jp
以上
平成21年4月1日 制定
平成23年12月28日 改訂
株式会社コミュニケーション・アライアンス
個人情報保護管理者 信本 宏